Myextrabat : Découvrez ses fonctionnalités clés et les avantages pour dynamiser votre activité

Myextrabat s’impose comme un outil numérique incontournable pour dynamiser votre activité dans le secteur du bâtiment. Riches de fonctionnalités et d’innovations, ce logiciel de gestion entreprise vous offre une optimisation complète de vos tâches quotidiennes. En mettant l’accent sur la productivité et la performance, Myextrabat répond aux besoins spécifiques des artisans, petites structures et PME dans des métiers variés tels que la piscine, le chauffage, le paysage ou la menuiserie. Nous allons détailler :

• Les principales fonctionnalités qui facilitent la gestion commerciale et opérationnelle,
• Les avantages concrets pour améliorer l’organisation et la relation client,
• Les apports en matière de mobilité avec des applications dédiées pour le terrain,
• Le positionnement de Myextrabat par rapport aux autres logiciels du marché.

Cela vous donnera un panorama complet pour comprendre comment intégrer cet outil numérique innovant dans votre gestion d’entreprise et booster votre efficacité au quotidien.

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Myextrabat : un logiciel pensé par les professionnels pour les métiers du bâtiment

La genèse de Myextrabat est révélatrice de son adaptation métier. Créé en 2007 par Anthony Body, un ancien pisciniste, le logiciel a été conçu à partir de besoins réels sur le terrain. Son objectif initial était de résoudre les difficultés communes des artisans : gestion chaotique des devis, oubli des commandes fournisseurs, suivi insuffisant du SAV ou organisation approximative des équipes. Aujourd’hui, Myextrabat réunit plus de 41 000 utilisateurs répartis principalement en France, Espagne et Allemagne. Il accompagne des entreprises de 2 à 50 personnes, en s’adaptant particulièrement aux activités qui mixent installation et maintenance sur plusieurs années.

Le logiciel s’adresse aux professionnels de secteurs divers mais liés par des cycles d’activité similaires : piscine, chauffage, paysage, menuiserie, électricité et plomberie. Cette diversité témoigne de la robustesse et de la flexibilité de Myextrabat, qui conjugue une expertise métier approfondie à une interface en mode SaaS accessible à distance via « MyExtrabat », l’espace en ligne de connexion.

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Les fonctionnalités clés pour optimiser votre gestion commerciale et chantier

Myextrabat s’organise autour de 16 modules et plus de 200 fonctionnalités qui couvrent l’ensemble des besoins opérationnels des entreprises du bâtiment :

• Devis et facturation en chaîne automatique : création depuis des bibliothèques d’ouvrages avec tarifs fournisseurs intégrés, signature électronique, conversion directe en factures, gestion des acomptes et relances automatisées.
• CRM et agenda partagé : fiches clients complètes avec historique des échanges, documents, photos, synchronisation des plannings d’équipes et géolocalisation des rendez-vous.
• Gestion du SAV et contrats d’entretien : suivi des interventions périodiques, dossiers rattachés à chaque équipement vendu, indispensable pour les métiers comme la piscine ou le chauffage, où l’entretien constitue une part significative du chiffre d’affaires.
• Applications mobiles dédiées : Extrabat Today pour piloter l’agenda et les chantiers, Extradoc pour consulter les documents sur site, Extrapool pour la prise de mesures précises dans le domaine de la piscine.

Par exemple, un chauffagiste peut dans la même interface générer une offre, lancer immédiatement les commandes fournisseur, puis engager la maintenance contractuelle sans ressaisie. Cette automatisation accélère le travail et réduit les erreurs administratives, notamment les doubles saisies, qui représentent une lourde charge pour les petites structures.

Un aperçu du circuit de traitement simplifié avec Myextrabat

Étape de gestion	Fonctionnalité associée	Avantage pour l’activité
Création du devis	Bibliothèque d’ouvrages et tarifs fournisseurs intégrés	Saisie rapide, devis personnalisés, réduction des erreurs
Signature électronique	Validation à distance du client	Gain de temps, sécurisation des accords
Transformation devis-facture	Conversion automatique sans ressaisie	Fluidité, réduction du travail administratif
Gestion des commandes	Déclenchement automatique après signature	Respect des délais, anticipation
Planification SAV	Suivi des interventions périodiques	Fidélisation client, revenus récurrents

Comment Myextrabat dynamise la productivité avec ses applications mobiles

La mobilité est essentielle pour les métiers du bâtiment où le terrain et le bureau sont souvent éloignés. Myextrabat propose trois applications mobiles complémentaires :

• Extrabat Today : consultable en permanence, elle affiche l’agenda, regroupe les fiches clients et permet la saisie directe des actions sur chantier, y compris la signature électronique du bon d’intervention.
• Extradoc : véritable coffre-fort numérique, elle donne accès à tous les documents nécessaires en mode déconnecté, évitant les impressions et pertes.
• Extrapool : dédiée aux pisciniers, elle facilite la prise de mesures précises, évitant les erreurs coûteuses liées aux liners de piscine.

Ce triptyque favorise la réactivité, réduit le papier, et sécurise les échanges en temps réel. Une entreprise disposant de 10 techniciens sur le terrain peut ainsi améliorer sa coordination, réduire les déplacements inutiles et éviter les ruptures d’information.

Cette vidéo montre comment la gestion simplifiée des devis et plannings avec Myextrabat permet aux artisans de gagner en efficacité.

Myextrabat dans le contexte de 2026 : adaptation et conformité réglementaire

Avec l’entrée en vigueur récente de la réforme sur la facturation électronique, ce logiciel s’avère être un partenaire idéal. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les sociétés doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, avec une obligation d’émission pour les PME et TPE dès 2027.

Myextrabat intègre cette contrainte légale dans ses fonctionnalités, assurant une conformité automatique et limitant ainsi les risques de sanctions. Ceci ajoute une dimension d’innovation indispensable pour rester compétitif et éviter les retards administratifs et financiers au sein de votre entreprise.

Tarification, offres et retour sur investissement de Myextrabat

Le coût de base commence à 49 € HT par mois, avec une montée selon le nombre d’utilisateurs et les modules sélectionnés. Cette grille tarifaire est accompagnée d’un mois d’essai gratuit, deux heures de formation offertes et un crédit initial de 1 000 SMS permettant une communication intensive avec les clients.

Pour évaluer la rentabilité, il suffit d’estimer le temps administratif hebdomadaire consacré à la gestion commerciale et organisationnelle, puis d’en comparer la valeur à l’abonnement mensuel. En moyenne, Myextrabat peut faire économiser 30 % du temps administratif, ce qui représente souvent plus d’une heure de travail facturée économisée par mois.

Critère	Valeur estimée	Impact avec Myextrabat
Heures administratives hebdomadaires	6 heures	Gain de 1,8 heures avec automatisations (30%)
Valeur horaire facturable	50 € HT	Économie de 90 € HT par semaine
Coût mensuel abonnement	49 € HT	Avantage net de +41 € par mois

Comparaison avec les autres solutions du marché

Myextrabat se place entre les outils simples de devis-facture et les ERP complexes des grands groupes. Il propose un équilibre idéal pour les PME du bâtiment ayant besoin de fonctionnalités métier approfondies sans alourdir la prise en main. Parmi ses concurrents, Batigest et EBP conviennent aux structures plus grandes, avec un focus sur la comptabilité poussée. Des solutions comme Obat ou Tolteck séduisent plutôt les indépendants par leur simplicité mais offrent moins de modules de gestion avancée.

Dans ce contexte, choisir Myextrabat, c’est opter pour une plateforme fournissant une couverture complète allant du chantier à la fidélisation client, sans surcharge administrative. Son ancrage fort dans les métiers liés à l’entretien durable fait la différence.

Les avantages concrets de Myextrabat pour dynamiser votre activité

• Optimisation et gain de temps : réduction des ressaisies et automatisation des processus
• Performance renforcée : suivi en temps réel des chantiers et interventions
• Relation client facilitée : CRM complet et communication multicanal (SMS, email)
• Innovation et conformité : intégration immédiate de la facturation électronique obligatoire
• Mobilité : applications mobiles adaptées au travail en déplacement et au terrain

Pour les artisans désireux de structurer leur activité tout en sécurisant leurs marges, ces bénéfices permettent un passage à un niveau supérieur en matière d’organisation et de qualité de service.